Notre accompagnement
Gestion administrative externalisée
Vous souhaitez externaliser la gestion administrative de votre organisme de formation ?
ICMS vous accompagne dans la prise en charge de vos démarches administratives afin de sécuriser votre activité et de garantir la conformité avec les exigences de la certification Qualiopi.
La gestion administrative des actions de formation peut rapidement devenir chronophage : conventions, suivi des dossiers, relations avec les financeurs ou archivage documentaire. Externaliser ces missions permet de gagner du temps, sécuriser ses pratiques et se concentrer sur son cœur de métier : la formation.
Notre accompagnement dans la gestion administrative
1
Gestion des documents de formation
Nous prenons en charge la création et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement de vos actions de formation : conventions, documents administratifs et archivage.
2
Coordination administrative des formations
Nous assurons la coordination avec vos formateurs et vos clients afin de structurer les dossiers de formation et garantir leur conformité.
3
Suivi administratif et pilotage de l’activité
Nous mettons en place des tableaux de bord et centralisons les données nécessaires au suivi de votre activité et à la préparation de votre bilan pédagogique et financier.
Pourquoi externaliser votre administratif ?
- Gagner du temps : déléguer les tâches administratives pour se concentrer sur l’animation et le développement des formations.
- Sécuriser la conformité documentaire : respecter les exigences réglementaires et les critères de la certification Qualiopi.
- Fluidifier la relation avec les financeurs : faciliter les démarches liées aux prises en charge et aux dossiers de financement.
- Améliorer le pilotage de l’activité : disposer d’un suivi clair grâce à des outils de gestion et des tableaux de bord adaptés.
Pourquoi choisir ICMS ?
- Une expertise reconnue dans la formation professionnelle : ICMS accompagne les organismes de formation dans leurs démarches qualité et réglementaires.
- Un accompagnement sur mesure : nos services s’adaptent à l’organisation et aux besoins de chaque organisme.
- Un interlocuteur dédié : un expert assure le suivi administratif de votre activité.
- Une gestion fiable et structurée : nous mettons en place des processus efficaces pour sécuriser votre activité de formation.